الف) سیستم بایگانی برقی الکتریکی
این سیستم بایگانی در ثبت احوال دارای کاربرد زیادی میباشد زیرا که رفت و امد مراجعین در این گونه نهاد ها بالا بوده است و مناسب برای این ارگان میباشد.
مزایا بایگان ریلی با سیستم برقی الکتریکی
• در این جا از گیربکس های برقی جهت حرکت این قفسه ها استفاده گردیده شده است
• حرکت قفسه در این نوع سیستم بایگانی بسیار سریع بوده است با توجه به وزن سنگین این قفسه ها
• سهولت در استفاده از این نوع سیستم تنها با لمس یک دکمه
• طول عمر بالای این نوع سیستم که نیازی به گارانتی محصول نمیباشد
ب) سیستم الکترونیکی یا همان سیستم بایگان ریلی از نوع هوشمند
این سیستم بایگان ریلی یا فایل ریلی مناسب ارگانهایی میباشد که در انها امنیت و حراست و سری بودن امور حرف اول را میزند مثل قوه قضاییه،ارگانهای نظامی
ج) سیستم مکانیکی
این سیستم بایگان هم برای مراکزی که دارای رفت و امد کم مراجعین هستند بسیار مناسب میباشند حجم متوسطی از اوراق و مدارک و پرونده را در اختیار دارند.
فواید سیستم بایگانی مکانیکی
• این سیستم سبب نظم و انضباط مرکز استفاده کننده بوده و صرفه جویی 80 درصدی فضای اداری برای ان مرکز ایجاد مینماید.
• امکان نفوذ خاک و سوسک و حشرات موذی به داخل این قفسه ها وجود ندارد.
• این سیستم بایگانی قفل مرکزی دارد که هنگام وقوع حوادث تا جایی که ممکن است از اسیب رسیدن و نابودی مدارک جلوگیری میشود.
د) سیستم بایگان دستی (Manual)
سیستم بایگانی دستی از ویژگی های این سیستم این است که کلیه امکانات سیستم مکانیکی را دارد با فرق اینکه سیستم حرکت قفسه ها در این سیستم دستی میباشد. و چون وزن سبکی را دارد به راحتی با دست جا بجا میگردد این سیستم بسیار ساده بوده و مقاوم میباشد.
این سیستم در مطب و بانک دارای کاربرد میباشد.
ه) سیستم کشویی
این سیستم به درد داروخانه ها و مغازه ها میخورد که با فضای محدودی که دارند بایستی نهایت استفاده را از قفسه ها ببرند که حرکت در این سیستم هم نیز دستی میباشد.
سفارشات فایل ریلی
جهت هرگونه سفارشات فایل ریلی در تمام نقاط ایران با ما تماس بگیرید. مشاوره رایگان با تماس تلفنی.
سیستم های بایگانی دارای بسیاری از پوشه هستند که هر یک از این پوشه ها دارای تعدادی زیر پوشه میباشد و که بمنظور مراقبت و نگهداری از اسناد مهم ارگانها اعم از دولتی و خصوصی مورد استفاده قرار میگیرد.
در این سیستم های بایگانی که یکی از انواع آن بایگانی ریلی میباشد مهمترین موضوع امنیت است به ویژه در بایگانی های ریلی اسنادی که در این نوع بایگانی ها نگه داری میگردند بسیار حائز اهمیت هستند.
در بایگانی های ریلی چیزی که بسیار اهمیت دارد این است که چه کسانی به این پوشه ها در بایگانی ریلی دسترسی دارند که این خصوصیت را از پوشه های مادر نیز به ارث برده و دارا میباشند.
با توجه به این امر که حجم پوشه ها اعم از اصلی و فرعی که در ارگانها موجود است بسیار بالاست که به همین منظور بایستی از سیستم بایگانی بویژه بایگانی ریلی بهره ببرید که برای نظم و نیز تعیین شدن مجوز این پوشه ها کاربرد دارد.
در مقالات گوناگونی با واژه بایگانی برخورد کرده اید ولیکن تا به امروز به مفهوم آن دقت نداشته اید . سیستم بایگانی شامل بخشهایی از جمله طبقه بندی، حفظ و نگهداری اسناد و مدارک است که آرشیوی معتبر جهت محافظت دائمی از اسناد و مدارک مهم است که هر ارگان و سازمانی جهت حفاظت از اسناد و مدارک خود این بایگانی ها را و باز قابل ذکر است که بگوییم بایگانی ریلی را برمیگزیند
در واقع آن آرشیو را برای خود انتخاب مینماید. این بایگانی ها در واقع مختصری از مکاتبات اداری را نگهداری نموده اند که ارزش و اعتبار آنها با گذشت زمان نیز روز به روز بیشتر میگردد.
در سیستم های بایگانی نوعی دیگر وجود دراد به نام بایگانی اتوماتیک که در این نوع از سیستم بایگانی حرکت قفسه ها به طور هوشمندانه بوده که در این نوع از سیستم بایگانی رفت و آمد شخص به راهرو نیز به کمک سنسورهای نوری چک میشود و نیز در مواقع لازم حرکت این قفسه ها به شکل خودکار نیز متوقف میشود.
کمد بایگانی ریلی در سیستم بایگانی ، از تجهیزات اساسی و پرکاربردی که در قفسه بایگانی اسناد و مدارک یک ارگان، کاربرد دارد و به کار گرفته میشود کمد بایگانی ریلی است.
با توجه به این که نیروی انسانی جهت به حرکت در آوردن قفسه های بایگانی ریلی بکار گرفته میشود، ولیکن در مقایسه با روش های قدیمی، بایگانی ریلی دارای امتیازهایی از قبیل اشغال نمودن فضای کم در مقایسه با بایگانی های ثابت دارد.
